Il Responsabile della Conservazione, che può essere un dirigente o un funzionario interno con competenze specifiche in ambito giuridico, informatico e archivistico, ha il compito di:

• Definire le caratteristiche e i requisiti del sistema di conservazione in base alle tipologie dei documenti, in conformità alla normativa vigente.
• Gestire il processo di conservazione e garantirne la conformità alla normativa.
• Generare il rapporto di versamento e il pacchetto di distribuzione, nei casi previsti, firmati digitalmente o con firma elettronica qualificata.
• Monitorare la corretta funzionalità del sistema di conservazione.
• Verificare periodicamente l'integrità e la leggibilità degli archivi.
• Adottare misure per rilevare il degrado dei sistemi di memorizzazione e ripristinare la funzionalità, nonché per affrontare l'obsolescenza dei formati.

In sintesi, il Responsabile della Conservazione è un garante della conformità normativa e della corretta gestione dei documenti informatici, sia nella Pubblica Amministrazione che nel settore privato, assicurando che il processo di conservazione digitale sia affidabile e sicuro nel tempo. 

Responsabile della Conservazione Documentale

arch. Maria Maddalena Cantisani

direttore Settore Servizi Informatici e Telematici